格伦摩尔学院是一所联合学习信托学院，学生和家长隐私通知

 

本通知旨在提供有关学院将如何使用或“处理”个人数据的信息，包括当前的个人数据, 过去的和未来的学生(在本通知中称为“学生”)及其合乐888登录注册, carers or guardians (referred to in this notice as “parents”).

 

Responsibility for Data Protection

 

格伦摩尔学院持有的个人信息的数据控制者是联合学习信托基金(ULT).  ULT已在信息专员办公室(ICO)注册。. The registration number is Z7415170.

 

公司秘书是数据保护官(DPO)，负责确保ULT遵守数据保护法.  They can be contacted on company.secretary@unitedlearning.org.uk or 01832 864538.

 

Alan Pike负责确保学院遵守ULT在数据保护方面的政策和程序.  They can be contacted on apike@glenmoorandwinton.org.uk

 

 

Why we collect and use Personal Data about pupils and parents

 

Glenmoor Academy and United Learning Trust collect, 创建和保存与学生有关的个人信息，也可能从他们以前的学校/学院收到关于他们的信息, local authority and/or the Department for Education (DfE).  合乐888登录注册还收集和保存有关合乐888登录注册学生的合乐888登录注册和照顾者的个人信息.  We use this personal data to:

 

• Provide education services (including SEN), career services and extra-curricular activities to pupils; monitor pupils’ progress and educational needs;
• 保障学生的福利，并提供适当的教牧(如有需要，提供医疗)照顾.
• To enable pupils to take part in national or other assessments, 以及公布学生公开考试成绩或其他成绩.
• To maintain relationships with alumni and the school community.
• For the purposes of management planning and forecasting, 研究和统计分析，并使ULT能够监测学院的表现.
• 根据学院的“可接受使用政策”，监察学院的资讯科技系统的使用情况.
• 从他们就读的任何教育机构获得有关当前和未来学生的信息.
• To confirm the identity of prospective pupils and their parents.
• 在学院刊物中使用学生的照片, 根据学院的招生政策，在学院网站上发布, storing and using images of children.
• 创建发票和处理支付服务，如学校膳食，学校旅行等.
• For security purposes, 以及出于监管和法律目的(例如儿童保护以及健康和安全)，并遵守其法律义务.
• 接收来自任何可能与您的孩子合作的组织的报告.
• 为了学院的目的，还有其他合理需要的地方吗, 包括为学院获得适当的专业建议和保险.
• 让您随时了解学院的最新活动，包括通过电子邮件和邮寄发送最新消息和通讯.
• To organise trips and visits both in the UK and abroad.

 

The categories of personal data held about pupils

 

The types of personal data processed by the Academy  include:

 

1. 姓名，地址，电话号码，电子邮件地址和其他联系方式.
2. 学习成绩和全国课程考核成绩，包括考试成绩单和成绩.
3. Personal characteristics such as your ethnic group, religious beliefs, 你可能有任何特殊的教育需求和任何相关的医疗信息.
4. 考勤信息，行为记录，任何排除信息.
5. 由以前的教育机构和或其他专业人员或组织提供的信息.
6. Where pupils go after they leave the Academy.
7. For pupils enrolling for post 14 qualifications, 学习记录服务将提供唯一的学习者编号(ULN)，还可能提供有关您的学习或资格的详细信息.
8. 由学院闭路电视系统拍摄的图像(根据学院的拍摄政策), storing and using images of children).

 

 

The legal basis for the processing of pupil and parent data

处理是为了履行公共利益或行使授予控制者的官方权力，以及在必要时遵守合乐888登录注册的法律义务而执行的任务所必需的.

Information relating to racial or ethnic origin, 宗教信仰或健康(第3点)只有在学生或学生家长明确同意的情况下，或在履行合乐888登录注册的立法义务的必要情况下，才会予以处理. 有关处理这些数据目的的进一步信息将随数据收集表格一起提供.

Data Retention Periods

 

学生的教育记录将随学生转到下一所学校/学院.  学生就读的最后一所学校是哪所学校?记录将保存到学生25岁.

 

录取信息将在成功录取或上诉结束后保留一年.

 

有关金融交易的资料将保存7年.

 

 

Data Security

 

ULT已采取适当的技术和组织措施，确保合乐888登录注册处理的个人数据具有适当的敏感性质的安全级别.  有关合乐888登录注册如何保障个人资料安全的进一步信息，请参阅合乐888登录注册的个人资料安全政策.

 

Data Processors

 

合乐888登录注册使用第三方数据处理器为合乐888登录注册提供各种服务[1].  只有在符合英国GDPR和《合乐888登录注册》(以及适用司法管辖区中与数据保护相关的任何后续立法)的情况下，才会使用数据处理器。.

 

合乐888登录注册是否与这些第三方处理者签订合同的决定需要经过严格的审批流程，并基于对数据处理目的的详细评估, 所涉及数据的级别和敏感性，以及储存和处理数据的安排. To be granted access to pupil level data, 数据处理者必须严格遵守涉及数据保密和处理的条款和条件, security arrangements and retention and use of the data.

 

We currently use the following data processors:

 

• 4Matrix
• Active Learn
• Arbor
• Bedrock
• Compass+
• CPOMS
• Cunninghams
• East Learning
• Eclipse
• Educake
• Endurio
• Exchange & Office 365
• Focus on Sound
• Groupcall
• Hegarty Maths
• iPay
• Iris Connect
• Libib
• Papercut
• PIXL
• Seneca
• Senso
• Show My Homework
• Sparx Maths
• Sparx Reader
• Sound Training
• Swivl
• theeverlearner.com
• Wonde

 

Sharing Data with Third Parties (other data controllers)

 

We may share data with the following recipients:

 

References

合乐888登录注册将为学生建议参加的任何其他教育机构以及过去和现在学生的潜在雇主提供参考.

 

School Inspections

应要求，合乐888登录注册将与教育标准局的检查员分享学术记录.

 

Department for Education

We are required, by law, 将合乐888登录注册学生的一些信息传递给教育部(DfE). 然后，这些资料将供地方当局使用.

 

教育部还可能与第三方分享合乐888登录注册提供给他们的学生水平的个人数据. 只有在立法允许的情况下才会这样做，并且符合英国GDPR和2018年数据保护法(以及适用司法管辖区中与数据保护相关的任何后续立法)。..

 

关于DfE是否向第三方发布这些个人数据的决定需要经过严格的审批程序，并基于对请求数据的人的详细评估, the purpose for which it is required, 所要求的数据的级别和敏感性，以及储存和处理数据的安排. To be granted access to pupil level data, 请求者必须遵守严格的条款和条件，包括数据的保密和处理, security arrangements and retention and use of the data.

 

有关此共享过程如何运作的更多信息，请访问: http://www.gov.uk/guidance/national-pupil-database-apply-for-a-data-extract

 

有关学生水平数据已提供给哪些第三方机构(及项目)的资料, please visit: http://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

 

如果您需要更多合乐888登录注册的地方当局和/或DfE如何收集和使用您的信息的信息, please visit:

 

• our local authority at http://www.bcpcouncil.gov.uk/Privacy/Privacy-notice.aspx
• the DfE website at http://www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

 

除非法律和合乐888登录注册的政策允许合乐888登录注册这样做，否则合乐888登录注册不会在未经您同意的情况下将合乐888登录注册学生的信息提供给任何其他第三方.

 

Examination

• Awarding bodies (AQA, Pearson, OCR, WJEC)
• Joint Council for Qualifications (JCQ) 

Privacy policies can be located on their websites

 

 

Rights of the Data Subject

 

数据保护立法赋予个人某些权利，详情如下.  如果您希望行使这些权利，请联系apike@glenmoorandwinton.org.uk

 

Right of access to personal data “subject access request”

 

您有权查阅学院持有的有关您的个人资料.  要求可以书面或口头提出(如有口头要求，合乐888登录注册会记录有关要求，以确保在规定时间内满足要求). 合乐888登录注册亦有权要求提供有关子女的个人资料(如子女已年满12岁，合乐888登录注册须决定是否同意有关要求)。.  合乐888登录注册非常重视个人资料的安全，因此合乐888登录注册可能会要求您提供身份证明，以核实您有权获得所要求的资料. 

 

Right to withdraw consent

 

如果合乐888登录注册已获得您对特定处理活动的同意，您可以随时撤回该同意. 

 

Right to rectification

 

你有权要求合乐888登录注册更正所持有的有关你的个人资料，如该等资料不准确或不完整. We will respond to such requests within one month.

 

Right to erasure

您有权在特定情况下删除个人数据.  如果您提出这样的要求，合乐888登录注册将考虑是否适用删除权，并给您一个充分和合理的答复. 

 

Right to restrict processing

 

在某些情况下，您有权要求合乐888登录注册限制处理您的个人数据.  如果您提出这样的要求，合乐888登录注册将考虑限制处理的权利是否适用，并给您一个充分和合理的答复. 

 

Further Information

 

有关您的权利的进一步信息，请参阅合乐888登录注册的数据主体权利政策.

 

如果您不同意合乐888登录注册就处理您的个人数据所做的决定，请联系ULT的公司秘书, Alison Hussain, on 01832 864538 or company.secretary@unitedlearning.org.uk.

 

你也有权向信息专员办公室投诉，电话:0303 123 1113或 http://ico.org.uk/for-the-public/ .